17.07.2017 11:30
Консультации.
Просмотров всего: 5530; сегодня: 2.

Скольких «лягушек» вы готовы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

Скольких «лягушек» вы готовы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

Успешный крупный бизнес, как правило, связан с повышенной интенсивностью принятий решений в единицу времени и с более активными коммуникациями между сотрудниками и с внешним миром.

Как использовать человеческий ресурс в таких условиях эффективно?

Гуру управления временем предложат съесть на завтрак хотя бы одну «лягушку» - взяться с утра за одну скучную задачу из списка постоянно откладываемых, прежде чем приступить к более интересным. И последовать примеру 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхауэра - неважные несрочные задачи делегировать другим.

И вот вы нанимаете личного ассистента, кто следит за вашим расписанием, фильтрует ненужные звонки и письма. Экономите обеденное время – еду и напитки приносят к вам в кабинет. И главное - выделяете бюджет на автоматизацию документооборота компании.

Но почему-то вам все-равно не хватает времени на обдумывание глобальных и стратегических процессов, лягушку по утрам приходится кушать далеко не одну, и секретарь в очередной раз собирает команду внеурочно в восемь вечера на обсуждение текущих задач.

Андрей Прокофьев, генеральный директор Флексби Солюшнс, эксперт в области разработки приложений для управления бизнесом, предлагает умное решение в области автоматизации документооборота и процессов согласования - автоматизированное делегирование полномочий.

Делегирование в данном случае - не передача права подписи на время отпуска. Это постоянно работающая без вашего ежедневного участия система сопоставления документов с заданной вами системой параметров, и автоматическое распределение документов по цепочке согласователей и исполнителей. Сотрудников и руководителя можно разгрузить на порядок, предоставив машине думать над тем, кому направить документ, пропустив «ненужные» звенья или добавив новые при определенных условиях документа.

В приложениях на базе платформы Flexbby Parametric пользователь самостоятельно может настроить для каждой категории документов, согласование каких из них не требует вашего участия и участия других сотрудников, какие автоматически переводятся на рассмотрение вашему заместителю или нуждаются в дополнительной подписи в управляющей компании. В системе может быть прописано, например, что договоры от 1 млрд рублей проверяет лично начальник юридического департамента, а не рядовой юрист.

Призываем вас посвящать больше времени более важным задачам, освободив себя и других ключевых сотрудников от рутинного процесса распределения задач и от рассмотрения документов, не соответствующим по значимости вашему рангу.


Ньюсмейкер: Флексби Солюшнс — 2 публикации
Поделиться:

Интересно:

21.05.2024 14:08 Новости
Контроллеры Consyst Electronics в проектах «Микротех»
Научно-производственный коллектив «Микротех» и «Консист Констракшн» (структурное подразделение «Консист Бизнес Групп», входит в группу ЛАНИТ) объявляют о старте сотрудничества. В рамках партнерства «Микротех» расширит портфолио предлагаемых заказчикам решений контроллерами Consyst Electronics и...
21 мая 1864 года завершилась Кавказская война
21.05.2024 12:51 Новости
21 мая 1864 года завершилась Кавказская война
Официально эта война длилась с 1817 по 1864 годы, и считается самой длинной войной России. Хотя столкновения и войны на Кавказе, по всей границе страны, были на протяжении всего столетия, так же как в 18-м и в 20-м веках. И глобальные противники были все те же, только в разных ипостасях. Сначала...
Меры поддержки женских компаний обсудили в Перу
20.05.2024 17:03 Новости
Меры поддержки женских компаний обсудили в Перу
В Перу завершился второй кластер мероприятий форума «Азиатско-Тихоокеанское экономическое сотрудничество» (АТЭС). Очередная серия встреч в рамках текущего председательства была посвящена вопросам расширения экономических прав и возможностей женщин. Одним из главных событий стала...
В Москве стартовал полевой археологический сезон
20.05.2024 15:55 Новости
В Москве стартовал полевой археологический сезон
Новый полевой археологический сезон открылся в Москве. Во время него — с мая по октябрь — проводятся самые интенсивные работы. Об этом рассказал Сергей Собянин в своем телеграм-канале. «В этом году столичные археологи исследуют больше 200 площадок, в том числе в ТиНАО...
В каких местах за рубежом вводятся новые ограничения для туристов
20.05.2024 12:33 Аналитика
В каких местах за рубежом вводятся новые ограничения для туристов
Все больше европейских направлений вводят меры для борьбы с массовым туризмом. В этом списке не только популярные города и курорты, но даже деревни и монастыри. Устав от шумных пьяных туристов, власти Балеарских островов в Испании ввели новые строгие запреты на алкоголь. Отдыхающим на популярных...