Сегодня воскресенье, 26.09.2021: публикаций: 10603
17.07.2017 11:30
Консультации.
Просмотров всего: 4032; сегодня: 1.

Скольких «лягушек» вы готовы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

Скольких «лягушек» вы готовы съесть по утрам? Или что не так в вашей системе автоматизации бизнеса

Успешный крупный бизнес, как правило, связан с повышенной интенсивностью принятий решений в единицу времени и с более активными коммуникациями между сотрудниками и с внешним миром.

Как использовать человеческий ресурс в таких условиях эффективно?

Гуру управления временем предложат съесть на завтрак хотя бы одну «лягушку» - взяться с утра за одну скучную задачу из списка постоянно откладываемых, прежде чем приступить к более интересным. И последовать примеру 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхауэра - неважные несрочные задачи делегировать другим.

И вот вы нанимаете личного ассистента, кто следит за вашим расписанием, фильтрует ненужные звонки и письма. Экономите обеденное время – еду и напитки приносят к вам в кабинет. И главное - выделяете бюджет на автоматизацию документооборота компании.

Но почему-то вам все-равно не хватает времени на обдумывание глобальных и стратегических процессов, лягушку по утрам приходится кушать далеко не одну, и секретарь в очередной раз собирает команду внеурочно в восемь вечера на обсуждение текущих задач.

Андрей Прокофьев, генеральный директор Флексби Солюшнс, эксперт в области разработки приложений для управления бизнесом, предлагает умное решение в области автоматизации документооборота и процессов согласования - автоматизированное делегирование полномочий.

Делегирование в данном случае - не передача права подписи на время отпуска. Это постоянно работающая без вашего ежедневного участия система сопоставления документов с заданной вами системой параметров, и автоматическое распределение документов по цепочке согласователей и исполнителей. Сотрудников и руководителя можно разгрузить на порядок, предоставив машине думать над тем, кому направить документ, пропустив «ненужные» звенья или добавив новые при определенных условиях документа.

В приложениях на базе платформы Flexbby Parametric пользователь самостоятельно может настроить для каждой категории документов, согласование каких из них не требует вашего участия и участия других сотрудников, какие автоматически переводятся на рассмотрение вашему заместителю или нуждаются в дополнительной подписи в управляющей компании. В системе может быть прописано, например, что договоры от 1 млрд рублей проверяет лично начальник юридического департамента, а не рядовой юрист.

Призываем вас посвящать больше времени более важным задачам, освободив себя и других ключевых сотрудников от рутинного процесса распределения задач и от рассмотрения документов, не соответствующим по значимости вашему рангу.


Ньюсмейкер: Флексби Солюшнс — 2 публикации. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
Сайт: www.flexbby.com
Поделиться:
Ваше мнение
Как Вы относитесь к обязательной вацинации?
 За
 Против
 Затрудняюсь ответить
Предложите опрос

Интересно:

Green Glow признали лучшим на конкурсе «Продукт года»
24.09.2021 14:14 Мероприятия
Green Glow признали лучшим на конкурсе «Продукт года»
Производитель съедобных трубочек для напитков Green Glow получил золотую медаль в номинации «Диетические продукты». Конкурс «Продукт года» состоялся в рамках выставки продуктов питания WorldFood Moscow 2021. Съедобные трубочки компании изготовлены по уникальной технологии, которая не имеет аналогов...
Топ-6 ошибок при выборе планировки квартиры в новостройке
24.09.2021 12:01 Консультации
Топ-6 ошибок при выборе планировки квартиры в новостройке
Большая площадь далеко не всегда гарантирует, что квартира в итоге окажется удобной. Куда важнее ее планировка. Если лот на вторичном рынке можно осмотреть – оценить вид из окон, проверить, насколько много света в комнатах, то в новостройке покупателям зачастую приходится довольствоваться лишь...
Упрощен доступ к господдержке для участников международных выставок
24.09.2021 10:13 Документы
Упрощен доступ к господдержке для участников международных выставок
Правительство упростило доступ к господдержке для участников международных выставок и ярмарок.  С 2022 года экспортёрам станет проще оформить заявку на получение федеральных субсидий, с помощью которых они могут компенсировать затраты на участие в международных выставочных проектах...
UTG Aviation Services: автоматизация и повышение квалификации
23.09.2021 20:13 Новости
UTG Aviation Services: автоматизация и повышение квалификации
В рамках стратегии развития компании UTG Aviation Services запланировано дальнейшее внедрение ИТ-решений. Одним из приоритетных направлений работы компании на 2022 год, в связи с ростом бизнеса, будет повышение квалификации персонала. Об этом рассказал Андрей Вайнер, директор по ТОиР, UTG Aviation...
Как подготовить автомобиль к зиме? Отвечает Skoda Вагнер
23.09.2021 14:26 Консультации
Как подготовить автомобиль к зиме? Отвечает Skoda Вагнер
Температура воздуха медленно, но верно близится к нулю, а это значит, что пришла пора готовить автомобиль к зимнему сезону. В Škoda Вагнер рассказали, на какие моменты стоит обратить внимание при прохождении осеннего техобслуживания. 1. Шины. Как правило, водители меняют резину на зимнюю...